نشانه ساز | بج سینه | تندیس | مدال و شیلد
بج سینه ، تابلو، پلاک، تندیس، ، مدال، مدالیوم، هدایای تبلیغاتی، تگ و لیبلنشانه ساز | بج سینه | تندیس | مدال و شیلد
بج سینه ، تابلو، پلاک، تندیس، ، مدال، مدالیوم، هدایای تبلیغاتی، تگ و لیبلتندیس بزکوهی چیست؟
انجمن حفاظت از محیط زیست یک مجموعه غیردولتی و مردم نهاد است که با هدف احیا و جلوگیری از تخریب مراتع وجنگل‌ها وحفظ گونه‌های جانوری ایجاد شده است. این انجمن همه ساله همایش اختصاصی برگزار می‌کند و در آن از افرادی که تلاش ارزنده‌ای در راستای حفظ محیط زیست انجام داده اند تجلیل می نمایند. با توجه به این که در ایران حفظ محیط زیست جزیی از وظایف دینی و انسانی هر فردی است. لذا این انجمن طرفداران و دوستداران فراوانی را در این زمینه پیدا کرده است.
بز کوهی یکی از حیوانات نادر و کمیابی می باشد که در مناطق مختلف کوهستانی در ایران و برخی از کشورها نظیر پاکستان، یونان، هند، ترکیه، عربستان، افغانستان و... زندگی می کند، و به علت اینکه گوشت این حیوان ارزش غذایی بالایی داشته و پوست آن نیز از قیمت بالایی برخوردار است، شکارچیان زیادی در جهان به دنبال شکار آنها هستند و این امر باعث شده است تا نسل آنها به سمت نابودی و انقراض پیش برود. در ایران انجمن حفاظت از محیط زیست اقدامات و راهکارهایی را برای جلوگیری از نابودی کامل نسل این حیوان ارزشمند انجام داده است. از جمله این اقدامات این است که به آن دسته از دوستداران محیط زیست و کسانی که در جهت حفظ بقا و سلامت این جانور اقدام و تلاش ارزنده ای انجام دهند علاوه بر تشویق و اهدای جوایز مادی و ارزنده، یک تندیس بزکوهی زیبا و ماندگار تقدیم می نماید.
تندیس حجمی بزکوهی یک یادبود زیبا و چشم نواز می باشد که در کارگاههای مجهز و مدرن توسط گروه تخصصی نشانه ساز تولید شده است. متریال ( جنس ) مواد استفاده شده برای ساخت تندیس از استیل، برنج و پلکسی است و در آن از تکنیک های مدرن مدل سازی سه بعدی استفاده شده است.
ست اداری و معرفی اجزای آن
ست اداری عبارت است از مجموعه ای از اوراق و مدارک منظم با طرح های مشابه در سازمان ها و شرکت ها، که به صورت فیزیکی موجود می باشند. کلیه اجزای آن برای انجام فعالیتهای رسمی و غیر رسمی مورد استفاده قرار می گیرند، و می توانند شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه ، برگه یادداشت، فاکتور، تقویم و سررسید، کاتالوگ، بروشور، فولدر، ساک دستی، پوستر، خودکار، سی دی، لیوان و… باشند.
در هر حالتی طراحی و چاپ ست اداری یکدست و زیبا، مبین هویت و هبستگی درونی یک شرکت یا سازمان محسوب می شود و موجب ایجاد هماهنگی تصویری و دیداری و نیز وحدت و یکپارچگی اجزای داخلی یک سازمان و شرکت را به دنبال خواهدداشت.
ست اداری همانند سایر ابزارهای تبلیغاتی این توانایی را دارد که علاوه بر تقویت لوگوی شرکت ها در افزایش فروش محصولات آنها نیز از تاثیر گذاری فراوانی برخوردار باشد.
یکی از فعالیت ها و خدمات شرکت تبلیغاتی نشانه ساز، طراحی و چاپ انواع متنوع ست های اداری در رنگ های چشم نواز و زیبا می باشد.
ست‌های اداری می توانند در انواع و قالب های مختلفی نظیر : برنزی، نقره ای، طلایی و … تهیه شوند و همچنین اقلام موجود درآن براساس سلیقه مشتری قابل تغییر( افزایش ویا کاهش) است.
معرفی اجزا
در این قسمت، ضمن معرفی مهمترین اجزا و اقلام یک ست اداری، تعریفی اجمالی در مورد هر کدام از آنها ارائه می گردد:
کارت ویزیت: کارتی است که شامل اطلاعاتی نظیر لوگو شرکت، نام و نام خانوادگی، نوع کسب و کار، آدرس، شماره تماس و… می باشد که برای به اشتراک گذاشتن با دیگران طرحی و چاپ می شود.
سربرگ: اوراقی هستند که برای نوشتن نامه های رسمی و اداری در سازمانها و شرکتها مورد استفاده قرار می گیرند.
پاکت نامه: نوعی پاکت می باشند که برای جابجایی اوراق و نامه های اداری ، در سایز های مختلف طراحی و چاپ می شوند.
برگه یادداشت: کاغذهای ساده ای هستند که در اندازه های گوناگون تهیه می شوند. این برگه ها برای تنظیم و یادداشت برداری از کارهای روزانه و نیز تهیه پیش نویس برای نامه های اداری و رسمی مورد استفاده قرار می گیرند.
فاکتور: برگه ای برای خریدو فروش کالا و خدمات می باشد که فروشنده طبق خرید به خریدار ارائه می نماید.
کاتالوگ: کاتالوگ برگه ای است که اطلاعات کلی در مورد ساختار، کالا و خدمات و زمینه فعالیت شرکت ها و موسسات ارائه می دهد.
بروشور: بروشور یک ابزار تبلیغاتی است شامل اطلاعات دقیق و کاملی از کالا و خدمات ارائه شده توسط فروشندگان و تولید کنندگان کسب نمایید. مشتریان با مطالعه آن ضمن آشنایی با محصول خریداری شده، در خصوص نحوه استفاده از آن آگاهی پیدا می نمایند.
فولدر: فولدر یک پوشه یا کلاسور است که در آن می توانیم کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت، خودکار، سی دی محصولات و خدمات و… را قرار دهیم.
قیمت
یک شرکت و سازمان برای انجام امور اداری، مکاتبات رسمی و بازاریابی محصولات و خدمات خود نیازمند ست اداری می باشد. اما انتخاب نوع، شکل و اجزای آن بستگی به میزان بودجه‌ای دارد که مسئولین موسسات و شرکت ها برای آن در نظر می گیرند. به طور معمول و حداقل ست اداری شامل سربرگ، کارت ویزیت، کاتالوگ، بروشور، پاکت نامه، فاکتور و برگه یادداشت می باشد.
قیمت ست اداری متاثر از عوامل بسیاری می باشد که اهم این عوامل عبارتند از:
اجزای ست اداری: هر چقدر اجزای تشکیل دهنده ست اداری دارای انواع و تعداد بیشتری باشد مسلما” قیمت آن بیشتر خواهد بود.
تیراژ: به طور کلی در هر نوع کسب و کاری تعداد درخواست و هزینه تمام شده برای آن نسبت معکوس دارد به این معنی که اگر تعداد بالا رود قیمت تمام شده کمتر خواهد شد.
کاغذ: اصلی ترین ماده و متریال مورد استفاده در ست اداری کاغذ است. هرچقدر کیفیت و ضخامت آن بیشتر باشد قیمت بالاتر می رود.
ابعاد و اندازه: اندازه اجزای ست اداری نیز در قیمت آن تاثیر دارد و ابعاد آنها هرچقدر بزرگتر باشد قیمت آن بالاتر خواهد بود.
طراحی و چاپ: از عوامل مهم و تاثیر گذار در مکاتبات و توانایی جلب مشتری از طریق ست اداری، شکل و جلوه ظاهری آن می باشد که از طریق طراحی مناسب و چاپ با کیفیت حاصل می گردد.
جهت سفارش طراحی و چاپ انواع مختلف ست اداری با نشانه ساز تماس بگیرید:
02188842300، 02188843200 و 09122488874
کارت ویزیت
در بازارهای تبلیغاتی امروزی کارت ویزیت به عنوان رکن اصلی تبلیغات و بازاریابی فردی بوده و نیز بهترین راه ارتباطی است که بوسیله آن هر شخص به طور مستقیم و رودررو برای معرفی کسب و کارهای کوچک و بزرگ به دیگران و مشتریان اقدام می نماید.
به عبارتی دیگر کارت ویزیت این امکان را فراهم می سازد که هرکسی در زمان کوتاه بتواند با دیگران ارتباط بر قرار کرده و نسبت به تشریک مساعی و به اشتراک گذاشتن اطلاعات فردی و فعالیت و حرفه خود به آنها، اقدام نماید.
اصولا” کارتهای ویزیت حاوی اطلاعات کاملی از اشخاص می باشد. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، عنوان کسب و کار، آدرس محل تجارت، شماره تماس، آدرس سایت یا ایمیل و… می باشد.
کارت های ویزیت از متریال ها و اشکال مختلفی تهیه می شوند. نظیر: لمینت مات و براق، سلفون مات و براق، یووی، برجسته طلاکوب، آهنربایی، پی وی سی، چرم، کتان، چوب، لمسی، تصویری، ساده، خلاقانه، و…
از موارد قابل توجه و مهمی که در طراحی و چاپ کارتهای ویزیت ضرورت دارد می توان به لوگوی شرکت، رنگ کارت و اطلاعاتی که برروی کارت نوشته می‌شوند اشاره نمود.
فرآیند طراحی
افراد شاغل در کسب وکارهای مختلف تا حدودی با کارتهای ویزیت آشنا هستند و می دانند این کارت مربوط به معرفی حرف با کمترین هزینه و کوتاهترین زمان ممکن می باشد. کارتهای ویزیت حاوی اطلاعاتی نظیر: نام و مام خانوادگی، برند، نام کسب و کار، شماره تماس، آدرس الکترونیکی و… است، اما کمتر کسی از نحوه و روش ساخت این کارت اطلاعاتی دارد. از خصوصیات یک کارت ویزیت قوی و قدرتمند می توان به جذابیت، کیفیت بالا، مناسب و معتبر اشاره نمود. این نوع کارت است که موجب رشد، اعتبار بالای برند و رونق کسب و کار خواهد شد.
در این قسمت شرکت نشانه ساز قصد دارد مخاطبین را به زبان ساده با مراحل و نحوه ساخت یک کارت ویزیت خوب و با کیفیت آشنا نماید.
فرآیند ساخت کارتهای ویزیت به شرح زیر است:
گام اول: طراحی کارت
اولین مرحله که از حساسترین و مهمترین مراحل ساخت یک کارت ویزیت قوی، حرفه ای و معتبر می باشد، طراحی مناسب ، زیبا، کارآمد، شکیل و … است. چون طراحی کارت دارای پیچیدگی زیادی می باشد لذا طراحی مورد نیاز است که اولا” از تجربه کافی برخوردار باشد، ثانیا” دقت و ظرافت بالا و کافی داشته باشد و ثالثا” صبور باشد.
گام دوم: انتخاب متریال با کیفیت
در این گام و پس از طراحی کارت و مشخص شدن شکل اولیه، نوبت به انتخاب بهترین متریال از نوع جنس پیش بینی شده ( مانند انتخاب بهترین کاغذ و مقوا) می رسد. این مورد نیز از مهمترین ترین ارکان جهت ساخت و چاپ کارتهای ویزیت به حساب می آید. چرا که از اهم مواردی که جهت چاپ کارت ویزیت باید به آن دقت نمود، انتخاب با کیفیت ترین نوع کاغذ برای ساخت و چاپ کارت ویزیت می باشد.
گام سوم: برش کارت
پس از طراحی و انتخاب متریال با کیفیت(نظیر کاغذ مناسب)، براساس سایز و اندازه مورد نظر برش کاری انجام می گردد.
گام چهارم: چاپ طرح و اطلاعات لازم برروی کارت
در این مرحله طراحی مورد نظر به همراه اطلاعات لازم با استفاده از ترکیبی از رنگهای متنوع و یا طلا کوب، نقره کوب و… برروی متریال مناسب انتخاب شده( به صورت یک رو و یا دورو) چاپ( افست، دیجیتال و …) می شود.
گام پنجم: پوشش حفاظتی
در صورت ضرورت، سفارش و سلیقه مشتری، برای حفظ و استحکام کارت ویزیت، برروی آن پوشش حفاظتی قرار می گیرد. (این پوشش برای این است که در زمان استفاده دچار خرابی و خدشه دار نشود)، اغلب برای این کار از جنس لمینت مات و براق، سلفون مات و براق ، یووی و… استفاده می نمایند.
گام ششم: بسته بندی و تحویل
در مرحله پایانی، کارتهای ویزیتی که تهیه و چاپ شده، پس از بررسی نهایی توسط کارشناسان شرکت ، شمارش دقیق و بسته بندی مناسب، آماده تحویل به همراه فایل مربوطه (به صورت حضوری و یا بوسیله پیک) به مشتری می گردند.
قیمت و انواع
کارتهای ویزیت مانند سایر ابزارها و اقلام تبلیغاتی از انواع متنوع و قیمت متفاوتی برخوردار می باشند. این تنوع و گستردگی دلایل متعددی دارند، که در قیمت و نوع کارت تاثیر بسزایی دارند، این دلایل عبارتند از: سایز(با توجه به اینکه اندازه و ابعاد کارتهای ویزیت دارای استاندار مشخصی نیستند و صرفا” بر اساس سلیقه هر مشتری تهیه می گردند، لذا این تنوع در سلیقه موجب می شود که این کالا دارای انواع متفاوتی از نظر اندازه باشند. تعداد و تیراژ کارتهای ویزیت نیز در قیمت آن اثر می گذارد و هرچقدر تعداد تقاضا بیشتر باشد قیمت تمام شده کاهش پیدا می کند. مورد بعدی متریال و ضخامت آن است که در ساخت کارتهای ویزیت مورد استفاده قرار می گیرد تاثیر مستقیم در نوع و قیمت کارت ویزیت دارند. عوامل مهم دیگر در نوع تزیین و جلوه های ظاهری کارت می‌باشند، نظیر تنوع رنگ های به کاررفته، روکش نگهدارنده(محافظ) ، نحوه برش کارت، نوشته های طلاکوب، مس کوب، نقره کوب و یو وی و…
انواع کارت ویزیت همانگونه که عنوان گردید، کارتهای ویزیت دارای انواع بسیار زیادی می باشند، نظیر:
کارت ویزیت ساده ایجادترغیب و تحریک در مخاطبان لزوما” از طریق کارت های ویزیت با طرح‌های خیلی مبتکرانه و منحصر به فرد تحقق نمی یابد. بعضی و قتها یک کارت بسیار ابتدایی و ساده ولی با اصول طراحی و چاپ حرفه ای، میتواند در زمان کوتاه، توجه مخاطبان را نسبت به کسب و کار شما جذب نماید. معمولا” کارت های ویزیت ساده در این ایام کاربرد زیادی ندارند،اما اگر جنس کارت از کیفیت خوبی برخوردار باشد میتواند اشتراک گذاری کالا و خدمات رابه خوبی انجام دهد.
کارت ویزیت لترپرس- برجسته کارتهای لترپرس یک حس خاص و لوکس بودن را در شما ایجاد می نماید. این نوع کارت‌ها به دلیل ظاهر خاص ، برجسته و جذابی که دارند، این امکان را فراهم می کند، تا در همان برخورد اول یک احساس خوبی از نوع کسب و کار خود را به مخاطبین منتقل نمایید.
کارت ویزیت تصویری آن دسته از اشخاصی که دارای حرفه تخصص بوده و خواستار برند سازی اختصاصی می باشند، غالبا” می خواهند عکسی از خودشان ، محصولات ویا خدمات مربوطه را برروی کارت ویزیت چاپ نمایند. این کار باعث می شود تا مخاطب بعد از دیدن کارت، شما را به یاد بیاورد.
کارت ویزیت خلاقانه این نوع کارت ها به یاد ماندنیترین کارت های ویزیت می باشند و دلیل آن این است که در طراحی آنها از طرح های خاص و متفاوتی نسبت به رقیبان استفاده شده است.
کارت ویزیت با پوشش یووی(UV) در برخی ازکارتها و برای ایجاد جلوه بیشتر، می‌توان بخشی از کارت را نظیر: لوگو، نام تجاری و لوگوی کسب و کار به وسیله پوشش یو وی براق نمود.
کارت ویزیت با پوشش لمینیت ویا سلفون مات و براق لمینیت و سلفون از پوشش‌هایی هستند که برای سطح خارجی و به منظور بالا بردن استحکام کارت ویزیت مورد استفاه قرار می گیرند.
کارت ویزیت طلاکوب، نقره کوب و… نوعی از کارت های ویزیت ساده می باشند که برای جذابیت و جلوه بیشتر، طلاکوب، نقره‌کوب و… شده اند.
شرکت نشانه ساز آماده دریافت سفارش طراحی و ساخت انواع کارتهای ویزیت می باشد:
02188843200، 02188842300 و 09122488874
سربرگ مکاتبات اداری
در زمانیکه برای اولین بار شرکت یا سازمانی تاسیس می شود، یکی از مهمترین ملزومات در ست اداری وجود سربرگ می باشد. در تعریفی که برای سربرگ عنوان می شود، این است که سربرگها شامل قسمتی در بالای نامه‌های رسمی شرکت یا سازمان می باشد که لوگو و نام شرکت یا سازمان، موضوع نامه، شماره ثبت، تاریخ ، پیوست و… در آنجا درج می شود، اما در واقعیت به کل صفحه، سربرگ اطلاق می گردد. در قسمت پایین سربرگ معمولا” آدرس و شماره تماس نوشته می شود. سربرگها را اغلب در دو قطع A4 وA5، با طراحی یکسان و به صورت تمام رنگی چاپ و تهیه می نمایند.
در تهیه سربرگ توجه و حساسیت خاصی صورت می گیرد، تا ارتباط و شکل ظاهری آن با دیگر اقلام موجود در ست اداری از هماهنگی و سنخیت بالایی برخوردار باشد.
در طراحی و چاپ سربرگ باید به نکات مهمی نظیر: ساده بودن طراحی، ابعاد لوگو، اندازه و سایز نوشته ها، نوع فونت نوشته ها، توجه داشت.
از مهمترین مزایای انتخاب و تهیه سربرگ مناسب برای شرکت ها و سازمان ها، می توان به موارد زیر اشاره کرد: سربرگها هویت بخش شرکتها و سازمانها هستند، که ایجاد انضباط و هماهنگی بخشیدن به نامه های اداری و مکاتبات را به عهده دارند و علاوه بر اینکه به نامه های اداری اعتبار می دهند، به ساختار شرکت نیز رسمیت می بخشند، در ضمن ابزار مناسبی برای تبلیغات و بازاریابی شرکت و محصولات آن به حساب می آیند.
فرآیند تهیه
باعنایت به اینکه سربرگها یکی از مهمترین و اساسی ترین جزء از ملزومات اداری و ست اداری است، لذا کیفیت و زیبایی در طراحی و چاپ آن نقش بسزایی در تبلیغات و بازاریابی محصولات و خدمات شرکت ها و سازمانها ایفا می نماید. صاحبان کسب وکار توجه ویژه‌ای به آن دارند و سعی می کنند در بدو تاسیس نسبت به تهیه سربرگ اداری خوب و مناسب اقدام نمایند.
تهیه یک سربرگ حرفه ای و معتبر را می توان در مراحل زیر خلاصه نمود:
ا- طراحی: در این مرحله می بایست ابتدا اندازه کاغذ سربرگ بر اساس میزان حجم نوشته و عکس (لوگو) مورد نظر انتخاب شود و سپس نسبت به طراحی اقدام نمود. لازم به ذکر است در طراحی سربرگ های چشم نواز و زیبا باید به عوامل اثر گذار مهمی توجه داشت. نظیر: طرح لوگو شرکت یا سازمان، هماهنگی بین رنگ طرح و نوع کسب و کار، هماهنگی با سایر اقلام ست اداری، حفظ سادگی،انتخاب پس زمینه و حاشیه های منحصر بفرد، انتخاب فونت و اندازه مناسب، اندازه، کیفیت و وزن کاغذ، جای گذاری صحیح اطلاعات تماس، آدرس، شماره ، تاریخ و …
2- چاپ: در این قسمت و بر اساس طراحی سربرگ صورت گرفته، اوراق و کاغذهای مناسب، سربرگ با چاپگرهای مناسب چاپ می گردد. معمولا” چاپ سربرگ برروی برگه های A4،A5، تمام رنگی به روش افست، ریسو گرافی و… انجام می شود.
قیمت
معمولا” سربرگها به صورت جداگانه درخواست و تهیه نمی شود و به صورت مجموعه ای خواهند بود که به آن ست اداری اطلاق می شود. علی ایحال اگر خواسته باشیم قیمت آن را جداگانه تعیین نماییم، به این صورت است که برآورد و اختلاف قیمت در سربرگ‌های مکاتبات اداری و رسمی، وابسته به عوامل بسیاری است. مهمترین این موارد شامل:
نوع و مدل طراحی: همانگونه که سربرگ به عنوان یک وسیله و ابزار مهم تبلیغاتی محسوب می شود، لذا توجه به طراحی مناسب آن از مواردی است که هر شرکت و موسسه ای لاجرم به آن توجه مخصوصی دارد و برای طراحی حرفه ای و معتبر آن نیاز به صرف هزینه بیشتری است.
جلوه های بصری ویژه: استفاده از جلوه های بصری و دیداری اختصاصی متناسب با نوع کسب و کار باعث افزایش و رونق کسب و کار می گردد.
تعداد رنگهای استفاده شده: نوع و تعداد رنگهای بکاررفته در یک سربرگ باعث افزایش زیبایی و جلوه آن می گردد.
کاغذ: هرچقدر کاغذ مورد استفاده از کیفیت و ضخامت بالاتری برخوردار باشد، اثر بخشی طراحی آن بیشتر خواهد بود.
تیراژ سفارش: تعداد مورد درخواست سربرگ در قیمت آن تاثیر مستقیم دارد. افزایش تعداد باعث کاهش قیمت کلی می شود.
ابعاد کاغذ:چنانچه ابعاد کاغذ مورد درخواست مشتری خارج از اندازه های استاندارد باشد در قیمت آن تاثیر دارد.
نوع چاپ: معمولا”در روش چاپ سربرگ از چاپ افست و داپلیکیشن استفاده می گردد.
مزایا
برهیچ کس پوشیده نیست که استفاده از سربرگ در سازمانها و شرکتها دارای محاسن فراوانی است که اهم آنها عبارتند از:
1- افزایش امنیت مکاتبات: با توجه به اینکه هر شرکت و سازمانی صرفا” باید نامه های رسمی و اداری مربوط به شرکت ذیربط را در سربرگ منحصر بفرد خود تهیه و ارسال نماید، لذا نه تنها از سوء استفاده های احتمالی اشخاص ناباب جلوگیری می شود بلکه امکان کپی برداری از آن نیز وجود ندارد.
2- به عنوان برگه شناسایی: در سربرگ اطلاعات کاملی از شکل ظاهری لوگو شرکت، تاریخ و شماره نامه، آدرس شرکت و شماره تماس درج می گردد. این اطلاعات در نگاه اول سربرگ را به عنوان یک برگه شناسایی در نظر می گیرند که نمایی شفاف از وضعیت ساختار و کسب و کار شرکت را در اختیار مشتریان حقیقی و حقوقی قرار می دهد.
3- رونق کسب و کار: سربرگ یک وسیله تبلیغاتی است که افزایش تعداد مکاتبات اداری با سربرگ مخصوص باعث شناخته شدن شرکت یا سازمان در سطح جامعه گردیده و متعاقب آن اضافه نمودن مشتریان را به دنبال خواهد داشت.
برای سفارش طراحی و چاپ انواع مختلف سربرگ با شرکت نشانه ساز تماس بگیرید:
02188842300،02188843200 و 09122488874
فاکتور فروش و انواع آن
فاکتور عبارت است از یک نوع سند و مدرک تجاری که انجام کلیه معاملات را بین خریدار و فروشنده در آن ثبت و ضبط می گردد. به تعبیری دیگر در آنها اطلاعات ذی قیمتی در خصوص مشخصات فروشنده و خریدار، نام کالا، قیمت محصول، نحوه پرداخت پول محصول خریداری شده، تاریخ خریدو… در اختیار خواننده قرار می گیرد.
فارغ از نکات مذکور، برگه صورتحساب در برخی از کالاها و خدمات در حکم ضمانت نیز می تواند مد نظر قرار گیرد، و چنانچه کالای خریداری شده دارای عیبی باشد (فروشنده باید اقدام به تعویض کالا نماید) و یا خدمات صورت گرفته ناقص باشد (شرکت یا موسسه خدماتی باید برای کامل نمودن خدمات ناقص اقدام نماید)
انواع
فاکتورها به طور کلی به دو نوع فاکتورهای رسمی ( وزارت اقتصاد و دارایی از خرید و فروش محصول باید مطلع باشد) و فاکتورهای غیررسمی ( نیاز به اطلاع وزارت اقتصاد و دارایی ندارد) تقسیم می شوند.
فاکتورهای رسمی نیز دارای انواع مختلفی هستند که شامل:
فاکتورهای استاندارد، تجاری، اعتبار‌‌‌ی (پیش فاکتور)، بدهکار-بستانکار و بدهی (برگه بدهکاری) می باشند.
1. استاندارد: عبارت است از برگه ای که توسط یک تشکل حرفه ای کوچک و یا حرفه صادر و به مشتری ارائه می گردد.
این فاکتورها دارای قطع و اندازه متنوع می باشند و حاوی اقلام اطلاعاتی نظیر:
شماره فاکتور، نام شغل، شماره تماس، نام مشتری، شماره تماس و مبلغی که مشتری پرداخت کرده است، می باشد.
2. تجاری: صورتحسابی است که جهت فروش کالاهای بین‌‌المللی برای مشتریان صادر می‌‌شود.
3.پیش فاکتور: برگه ای است که توسط مجموعه حرفه ای برای تخفیف و یا باز پرداخت مبلغی صادر می شود.
4.فاکتور بدهکار-بستانکار: هزینه‌‌های بستانکاری و بدهکاری در این فاکتور با هم نوشته شده و مبلغ کل به صورت یک عدد مثبت یا منفی درج می گردد.
5.فاکتور بدهی ( برگه بدهکاری): این برگه توسط مسئول شغلی صادر می شود که نیاز دارد مبلغ بدهکاری مشتری را به علت ارائه خدمات اضافه افزایش دهد.
قیمت
قیمت فاکتور وابسته به دو عامل اصلی طراحی و چاپ فاکتور می باشد. فاکتورهای رسمی بر اساس ضوابطی که از طرف وزارت دارایی ابلاغ می شود طراحی و چاپ می گردد، اما فاکتورهای غیر رسمی به صورت سلیقه ای طراحی و چاپ می شود.
مدل طراحی: در حال حاضر طراحی برگه های صورتحساب به صورت الکترونیکی با استفاده از رایانه و در قالب برنامه های مربوطه انجام می شود. قیمت طراحی براساس مدل انتخاب شده متفاوت می باشد.
سایر موارد تاثیر گذار در قیمت فاکتور شامل موارد زیر است:
نوع کاغذ: کاغذ از انواع و قیمت های تشکیل شده است. انتخاب نوع کاغذ در قیمت کاتالوگ اثر بسزایی دارد، هرچه گرماژ کاغذ( وزن) بیشتر باشد، کیفیت و استحکام آن بالاتر است و لذا فاکتور از قیمت بالاتری برخوردار می شود. قیمت کاغذ ایرانی با کاغذ وارداتی متفاوت است. قیمت کاغذ کاربن دار و بدون کاربن متفاوت است.
سایز : اندازه و ابعاد فاکتور نیز از عواملی است که در قیمت آن اثر دارد، بطوری که اندازه فاکتور با ابعاد بزرگتر قیمت بالاتری دارد. معمولا” فاکتورها دارای اندازه A5,A4,B4 و… می باشند.
تعداد: تعداد نسخ فاکتور مورد درخواست نیز در قیمت آن دخیل می باشد و هرچقدر تعداد آن بیشتر باشد، موجب کاهش قیمت خواهد شد.
نوع چاپ: نوع چاپ فاکتور هم در قیمت آن تاثیر گذار می باشد. معمولا” از چاپ افست، داپلیکیشن(ریسو گراف)، دیجیتال و… استفاده می گردد.
